Kenapa Kami Memiliki Kebijakan Ini?
Di Ouinex, privasi Anda dan keamanan data pribadi Anda adalah prioritas utama kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda sesuai dengan persyaratan peraturan. Global Markets LLC mengelola situs web https://ouinex.com/, yang dimiliki oleh Trade Tech FZCO dan dihosting oleh Amazon Web Services (AWS). Versi terbaru dari kebijakan ini selalu tersedia di situs web kami.

Global Markets LLC, sebuah perusahaan dengan status Limited Liability Company (LLC) yang terdaftar di Euro House, Richmond Hill Road, P.O. Box 2897 Kingston, Saint Vincent dan Grenadines ("kami"), bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi Anda. Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami menggunakan dan melindungi data pribadi Anda serta alasan kami memprosesnya.

Data Pribadi Apa yang Kami Kumpulkan dan Proses?
Kami hanya mengumpulkan dan menggunakan data pribadi yang diperlukan untuk operasi bisnis kami, memungkinkan kami untuk menawarkan layanan yang dipersonalisasi dan berkualitas tinggi. Kami mungkin mengumpulkan kategori data pribadi yang berbeda, termasuk:

  • Informasi Identifikasi & Kontak (misalnya nama, tanggal lahir, email, data paspor, dll.)
  • Data Verifikasi & Keamanan (misalnya alamat IP, log login, pengaturan keamanan, dll.)
  • Data Keuangan & Transaksi (misalnya detail bank, catatan transaksi, profil investor, dll.)
  • Data Pemenuhan Regulasi (misalnya informasi pajak, data AML/KYC, verifikasi dokumen hukum, dll.)
  • Data Interaksi (misalnya penggunaan situs web, interaksi media sosial, interaksi layanan pelanggan, dll.)

Data yang kami gunakan dapat dikumpulkan langsung dari Anda atau diperoleh dari sumber berikut:

  • Publikasi dan basis data yang disediakan oleh otoritas resmi (misalnya Jurnal Resmi).
  • Pihak ketiga, seperti agen intelijen bisnis dan lembaga anti-penipuan, sesuai dengan peraturan perlindungan data.
  • Situs web dan halaman media sosial yang mengandung informasi yang Anda bagikan secara terbuka serta basis data yang disediakan oleh pihak ketiga.

Kasus Khusus Pengumpulan Data, Termasuk Pengumpulan Tidak Langsung
Ouinex dapat mengumpulkan informasi tentang Anda bahkan jika Anda bukan pelanggan Ouinex. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada, kategori individu berikut:

  • Prospek, penjamin, dan agen.
  • Wakil sah, pejabat korporat, dan individu yang diberi wewenang dari perusahaan pelanggan Ouinex.
  • Pemilik manfaat dan pemegang saham perusahaan pelanggan Ouinex.
  • Prinsipal atau penerima manfaat yang terlibat dalam transaksi yang dilakukan dengan pelanggan Ouinex.

Pengumpulan ini terjadi untuk memenuhi kewajiban hukum, memastikan kepatuhan, dan mengelola risiko bisnis secara efektif.

Kenapa dan Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda?
Kami memproses data pribadi Anda untuk tujuan berikut:

A. Kepatuhan Hukum dan Regulasi

  • Untuk mematuhi peraturan Anti-Pencucian Uang (AML) dan Pencegahan Pembiayaan Terorisme (CFT).
  • Untuk memenuhi kewajiban terkait dengan sanksi dan embargo internasional.
  • Untuk menanggapi permintaan resmi dari pengawas, pengadilan, dan lembaga penegak hukum.

B. Pelaksanaan Kontrak & Penyediaan Layanan

  • Untuk memberikan Anda akses ke layanan Ouinex.
  • Untuk membantu Anda dalam pemrosesan transaksi dan pengelolaan akun.
  • Untuk memastikan keamanan dan integritas layanan kami.

C. Kepentingan Bisnis yang Sah

  • Untuk mengoptimalkan manajemen risiko dan pencegahan penipuan.
  • Untuk mempertahankan kelangsungan bisnis dan infrastruktur TI.
  • Untuk melakukan riset pasar dan analisis statistik (hanya menggunakan data anonim jika memungkinkan).

D. Persetujuan Pengguna & Layanan yang Dipersonalisasi

  • Untuk mengirimkan komunikasi pemasaran saat Anda memberikan persetujuan.
  • Untuk meningkatkan pengalaman pengguna melalui analisis perilaku.
  • Untuk memastikan kepatuhan hukum, pengguna bertanggung jawab untuk memastikan bahwa penggunaan layanan Ouinex mereka mematuhi hukum keuangan, pajak, dan perlindungan data yang berlaku (Hukum Privasi).
  • Untuk menghormati pilihan Anda ketika meminta persetujuan untuk layanan tertentu:
    • Jika kami bergantung pada pembuatan keputusan otomatis, termasuk profil yang menghasilkan dampak hukum atau pengaruh yang signifikan terhadap Anda, kami akan memberi tahu Anda sebelumnya.
    • Dalam hal ini, Anda berhak meminta intervensi manusia, mengungkapkan pandangan Anda, dan menantang keputusan tersebut.

Transfer Data Global
Data Anda dapat dipindahkan ke seluruh dunia dalam kasus berikut:

  • Keputusan Kecukupan – Jika suatu negara memberikan tingkat perlindungan data yang memadai, transfer akan dilakukan berdasarkan keputusan ini (misalnya, Keputusan Kecukupan UE).
  • Perjanjian Kontrak Standar (SCC) – Jika tidak ada keputusan kecukupan, kami akan menerapkan SCC dan langkah-langkah pengamanan tambahan sebagaimana diatur dalam pedoman OECD.
  • Persetujuan Eksplisit – Dalam beberapa kasus, kami mungkin meminta persetujuan eksplisit Anda sebelum mentransfer data Anda.
  • Pengecualian Khusus Berdasarkan Hukum Perlindungan Data yang Berlaku – Jika tidak ada keputusan kecukupan atau langkah pengamanan yang sesuai, transfer data mungkin tetap terjadi dalam kondisi terbatas, seperti untuk pelaksanaan kontrak atau berdasarkan persetujuan eksplisit Anda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang transfer data internasional, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data (DPO) kami melalui detail kontak yang diberikan di Bagian 11 – Informasi Kontak.

Siapa yang Dapat Menerima Data Pribadi Anda?
Untuk mencapai tujuan yang disebutkan di atas, kami hanya akan mengungkapkan data pribadi Anda kepada entitas berikut:

  • Otoritas pemerintah, lembaga hukum, atau badan publik sesuai dengan peraturan dan sejauh yang diizinkan.
  • Profesional terdaftar tertentu, seperti pengacara, notaris, dan auditor, yang membantu kami dalam kewajiban hukum dan kepatuhan.

Kami memastikan bahwa pihak ketiga yang menerima data pribadi Anda mematuhi hukum perlindungan data yang berlaku dan menjaga langkah-langkah keamanan serta kerahasiaan yang sesuai.

Tindakan Keamanan & Tanggung Jawab Pengguna
Ouinex menerapkan langkah-langkah keamanan standar industri untuk melindungi data pribadi Anda, termasuk:

  • Enkripsi, kontrol akses, dan penyimpanan data yang aman.
  • Audit dan pemantauan keamanan secara berkala.
  • Verifikasi dua faktor (MFA) untuk perlindungan akun.

Namun, pengguna juga bertanggung jawab untuk:

  • Menggunakan kata sandi yang kuat dan menjaga kredensial dengan aman.
  • Menghindari penipuan phishing dan rekayasa sosial.
  • Melindungi perangkat dan akun mereka dari akses yang tidak sah.

Ouinex tidak bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh kelalaian dalam praktik keamanan siber pribadi.

Berapa Lama Kami Menyimpan Data Pribadi Anda?

  • Periode Penyimpanan Sesuai Regulasi – Minimal 5 tahun, sebagaimana diatur oleh peraturan AML/CFT.