Bu Politikanın Neden Varlığı?
Ouinex'te, gizliliğiniz ve kişisel verilerinizin güvenliği en önemli önceliklerimizdir. Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu düzenleyici gereksinimlere uygun olarak açıklamaktadır. Global Markets LLC, Trade Tech FZCO'ya ait olan ve Amazon Web Services (AWS) tarafından barındırılan https://ouinex.com/ web sitesini işletmektedir. Bu politikanın en güncel sürümü her zaman web sitemizde mevcuttur.

Global Markets LLC, Saint Vincent ve Grenadinler'de bulunan Euro House, Richmond Hill Road, P.O, Box 2897 Kingston adresinde yerleşik bir Vincentian Limited Liability Company (LLC) olup ("biz"), kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumludur. Bu belge, kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızı ve koruduğumuzu, ayrıca bunları neden işlediğimizi açıklamaktadır.

Hangi Kişisel Verileri Topluyor ve İşliyoruz?
Sadece iş operasyonlarımız için gerekli olan kişisel verileri toplar ve kullanırız, böylece size kişiselleştirilmiş ve yüksek kaliteli hizmetler sunabiliriz. Farklı kategorilerde kişisel veriler toplayabiliriz, bunlar şunları içerebilir:

  • Kimlik & İletişim Bilgileri (örneğin, isim, doğum tarihi, e-posta, pasaport detayları vb.)
  • Kimlik Doğrulama & Güvenlik Verileri (örneğin, IP adresi, giriş kayıtları, güvenlik ayarları vb.)
  • Finansal & İşlem Verileri (örneğin, banka bilgileri, işlem kayıtları, yatırımcı profili vb.)
  • Yasal Uyumluluk Verileri (örneğin, vergi bilgileri, AML/KYC verileri, yasal belge doğrulama vb.)
  • İletişim Verileri (örneğin, web sitesi kullanımı, sosyal medya etkileşimleri, müşteri hizmetleri etkileşimleri vb.)

Kullanmakta olduğumuz veriler doğrudan sizden toplanabileceği gibi, aşağıdaki kaynaklardan da elde edilebilir:

  • Resmi otoriteler tarafından erişilebilir hale getirilen yayınlar ve veritabanları (örneğin, Resmi Gazete).
  • Üçüncü şahıslar, örneğin, iş zekası ve dolandırıcılık karşıtı ajanslar, veri koruma yönetmeliklerine uygun olarak.
  • İnternet siteleri ve sosyal medya sayfaları, kamuya açık bilgilerinizin yer aldığı ve üçüncü şahıslar tarafından yayımlanan veritabanları.

Özel Veri Toplama Durumları, İndirekt Veri Toplama Dahil
Ouinex, Ouinex müşterisi olmasanız dahi hakkınızda bilgi toplayabilir. Bu, ancak bununla sınırlı olmamak kaydıyla aşağıdaki kişileri içerebilir:

  • Potansiyel müşteriler, kefiller ve temsilciler.
  • Ouinex müşteri şirketinin yasal temsilcileri, şirket yetkilileri ve yetkilendirilmiş kişiler.
  • Ouinex müşteri şirketinin faydalı sahipleri ve hissedarları.
  • Ouinex müşterisiyle yapılan işlemlerde yer alan kişiler veya yararlanıcılar.

Bu veriler, yasal yükümlülükleri yerine getirmek, uyumu sağlamak ve iş risklerini etkin bir şekilde yönetmek amacıyla toplanmaktadır.

Neden ve Nasıl Kişisel Verilerinizi Kullanıyoruz?
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:

A. Yasal ve Düzenleyici Uyumluluk

  • Kara Para Aklama (AML) ve Terörizmin Finansmanıyla Mücadele (CFT) düzenlemelerine uyum sağlamak.
  • Uluslararası yaptırımlar ve ambargolarla ilgili yükümlülükleri yerine getirmek.
  • Düzenleyiciler, mahkemeler ve kolluk kuvvetlerinden gelen resmi taleplere yanıt vermek.

B. Sözleşme Uygulaması & Hizmet Sağlama

  • Ouinex hizmetlerine erişim sağlamak.
  • İşlem işleme ve hesap yönetimi konusunda size yardımcı olmak.
  • Hizmetlerimizin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak.

C. Meşru Ticari Menfaatler

  • Risk yönetimini ve dolandırıcılık önlemeyi optimize etmek.
  • İş sürekliliğini ve BT altyapısını sürdürmek.
  • Pazar araştırması ve istatistiksel analiz yapmak (mümkünse anonimleştirilmiş veriler kullanarak).

D. Kullanıcı Onayı & Kişiselleştirilmiş Hizmetler

  • Onay verdiğinizde pazarlama iletileri göndermek.
  • Davranışsal analizlerle kullanıcı deneyimini geliştirmek.
  • Yasal uyumu sağlamak, kullanıcılar, Ouinex hizmetlerini kullanmadan önce yerel finansal, vergi ve veri koruma yasalarına (Gizlilik Yasası) uyum sağladıklarını doğrulamalıdır.
  • Belirli bir hizmet için onay istediğimizde tercihlerinizin saygı gösterilmesi:
    • Otomatik karar alma, hukuki etkiler veya sizi önemli ölçüde etkileyen profil oluşturma durumunda, size önceden bilgi vereceğiz.
    • Bu tür durumlarda, insan müdahalesi talep edebilir, görüşünüzü ifade edebilir ve kararı itiraz edebilirsiniz.

Veri Transferleri Dünyada
Verileriniz, aşağıdaki durumlarda dünya çapında aktarılabilir:

  • Yeterlilik Kararı – Bir ülke yeterli bir veri koruma düzeyi sağlıyorsa, transferler bu temele dayanarak yapılacaktır (örneğin, AB Yeterlilik Kararı).
  • Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) – Yeterlilik kararı bulunmazsa, OECD yönergelerine uygun olarak SCC'ler ve ek güvenlik önlemleri uyguluyoruz.
  • Açık Onay – Bazı durumlarda, verilerinizi aktarmadan önce açık onayınızı isteyebiliriz.
  • Uygulanabilir Veri Koruma Yasaları Altında Belirli İstisnalar – Yeterlilik kararı veya uygun güvenlik önlemleri bulunmadığında, veri transferleri hala sınırlı durumlarda gerçekleşebilir, örneğin, bir sözleşmenin yerine getirilmesi veya açık onayınıza dayalı olarak.

Uluslararası veri transferleri hakkında daha fazla bilgi için, lütfen Bölüm 11 - İletişim Bilgileri'nde belirtilen Veri Koruma Görevlisi (DPO) ile iletişime geçin.

Kişisel Verileriniz Hangi Kategorilerdeki Kuruluşlara Açıklanabilir?
Yukarıda belirtilen amaçları yerine getirmek için, kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki kişilere açıklıyoruz:

  • Finansal, yargı veya devlet ajansları ve düzenlemeye uygun olarak kamusal talepler doğrultusunda.
  • Hukuki ve uyum yükümlülükleriyle bize yardımcı olan belirli düzenlemelere tabi meslekler, avukatlar, noterler ve denetçiler.

Kişisel verilerinizi alan üçüncü şahısların, geçerli veri koruma yasalarına uymalarını ve uygun gizlilik ve güvenlik önlemleri almalarını sağlarız.

Güvenlik Önlemleri & Kullanıcı Sorumluluğu
Ouinex, kişisel verileri korumak için sektör standartlarında güvenlik önlemleri uygular:

  • Şifreleme, erişim kontrolleri ve güvenli veri depolama.
  • Düzenli güvenlik denetimleri ve izleme.
  • Hesap koruması için çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA).

Ancak, kullanıcılar da aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

  • Güçlü şifreler kullanmak ve kimlik bilgilerini güvenli tutmak.
  • Kimlik avı ve sosyal mühendislik dolandırıcılıklarına karşı dikkatli olmak.
  • Cihazlarını ve hesaplarını yetkisiz erişime karşı korumak.

Ouinex, kişisel siber güvenlik uygulamalarında ihmalkarlık nedeniyle oluşabilecek zararlar için sorumlu tutulamaz.

Verilerinizi Ne Kadar Süreyle Saklıyoruz?

  • Yasal Saklama Süresi – AML/CFT düzenlemeleri gereği en az 5 yıl.
  • Operasyonel Saklama Süresi – Hizmet sunmak, anlaşmazlıkları çözmek veya yasal yükümlülükleri yerine getirmek için veriler saklanır.
  • Kullanıcı Talepleri – Kullanıcılar, yasal kısıtlamalar dahilinde verilerinin silinmesini talep edebilirler.

Saklama süresi sona erdiğinde, veriler güvenli bir şekilde silinir veya anonimleştirilir.

Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikleri Nasıl İnceleyebilirsiniz?
Bu Gizlilik Politikasını, düzenleyici değişiklikleri ve uygulamalarımızdaki iyileştirmeleri yansıtacak şekilde düzenli olarak güncelleriz.

  • En son sürüm her zaman https://ouinex.com/ adresinde mevcuttur.
  • Kullanıcılar, önemli değişikliklerden e-posta veya web sitesi aracılığıyla haberdar edilebilir.

İletişim Bilgileri
Gizlilikle ilgili sorularınız için, Veri Koruma Görevlisi (DPO) ile iletişime geçebilirsiniz:

  • E-posta: dpo@ouinex.com
  • Posta: Ouinex – Veri Koruma Görevlisi, Euro house, Richmond Hill Road, P.O, Box 2897 Kingston, Saint Vincent ve Grenadinler

Genel Ouinex sorguları için: